最常用应用文写作基础知识
今天,小编给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识,希望对大家有帮助。
公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。
一、决 定
决定的适用范围
决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法
决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文 决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容 ……此处隐藏5118个字……通报性会议纪要。第三类,座谈会纪要。 三、 会议纪要的写法与撰写注意事项
会议纪要的格式一般包括标题,时间,正文等项。
标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题,其二是双标题,这里有两个语言结构,前一个是主标题,概括会议的主题,后一个是副标题,说明会议的名称及所用文种。
时间 会议纪要的时间,一般是会议纪要形成的时间,有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置,并且首尾加圆括号。
正文 会议纪要正文一般包括开头,主体和结尾三部分。
开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位,会议的目的,开会的时间,地点,会期,参加人员,会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容,即会议研究的问题,讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样,可以加写序号按问题的顺序逐一表述,也可以直接以小标题形式表述,还可以按内容性质加序号分若干部分表述。
结尾部分有两种写法。一种是提出希望,号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾,正文的主体部分结束就是全文的结尾,一般工作会议纪要常常采用这种写法。
撰写会议纪要应注意的事项:
第一、要真实,准确地概括会议内容,尤其是会议的议决事项。会议纪要,既要忠实于会议的实际内容,又要作好归纳整理工作,不能随主观意图增减或更改会议的内容,而必须做到真实,准确地表达会议内容。 第二、要突出反映会议的重点内容,这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见,即会议明确和解决的问题。 第三,会议纪要的写作要及时,否则拖延时间过长,会给人"时过境迁"之感,影响公文的效果。