应用文写作语言运用问题

应用文写作语言运用问题

应用文是实用性很强的文体，其写作过程中所使用的语言属于事务语体，具有准确性、简朴性、针对性与程式性等特点。尽管各类文种的语言也有明显区别，但在具体写作中，都应结合各文种的要求，做到准确、质朴、简明、得体，并不断在写作实践中积极地实践、探索、创新，才能熟练掌握应用文写作技能。

一、准确

(一)辨析词义，选对词语。

写作的主要工作之一就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的;要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的;要说明一个动作，只有一个动词是准确的。这句话尤其适用于公文写作。在汉语中，有大量意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”粗看相近，细看则程度不同。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”从表面看并无差异，但感情色彩很不相同。因此，在应用写作中首先要做的是选择正确的词语表达。

(二)精确用语，确切无误。

叶圣陶先生曾说：公文必须写得一清二楚、十分明确、句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。在生活中我们会遇到这样的情况，有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时，说了很多话，却仍然说不清楚。人类创造的成熟的语言，是足以能够表达常规的思想和情感的，而应用写作，要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地，不用或少用比 ……此处隐藏1557个字……奥口号不同，更体现了简练的特征。1991年申奥口号共7条107字;1992年申奥口号为6条67字;2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三个短语，两条口号鲜明地表现出北京申奥的新理念。

四、得体

(一)活用语言，感染读者。

应用文中有一些文种如调查报告、总结等，在写作中也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者、感染读者。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切。

(二)注重语境，尊重受众。

语言的运用要与语言环境保持和谐一致，恰如其分。传统的应用文教学中，大多只重视文体，教师不厌其烦地讲范本，把各种文体，以至公文各文种的写作特点、结构、格式要求逐一讲授，认为学生掌握这些就会写作了，应用文虽然有一套约定俗成的程式化用语，但不能生搬硬套，实际教学中，学生尽管掌握了基本写作格式，但写出的文章存在分寸把握不当，不看场合任意用语，不看对象缺乏基本的谦逊等问题。应用性文章在特定的历史条件下和社会文化及工作交际背景下，语言是有明显差别的。在写作中我们应该看准对象，把握分寸;适应场合，恰当用语;注意遣词，谦敬恰当;把握语体，用语准确;认清问题，注意差别。